Modèle de lettre à son député

(Psst: Si vous cherchez à construire un site Web d`adhésion à partir de zéro, suivez ce guide simple.) Que vous n`ayez pas retravaillé votre lettre de renouvellement de membre depuis des années ou ne savez même pas comment commencer à rédiger, ne vous inquiétez pas. Nous vous traverserons les étapes pour rédiger une lettre de renouvellement que vos membres sont ravis de recevoir (et un qui assurera leur renouvellement pour les années à venir!). Les experts en collecte de fonds conseillent toujours aux organismes à but non lucratif et caritatifs de «segmenter» leurs listes afin de personnaliser leur rayonnement auprès des différents types de donateurs. Les associations et les autres organisations membres peuvent également utiliser vos données d`adhésion pour personnaliser les e-mails ou les lettres de renouvellement. Démarrez le processus en pensant à ce qui distingue vos membres-par exemple: il n`y aurait rien de pire que de laisser un membre échoué et incapable de renouveler son abonnement. Vous pouvez vous assurer que les membres sont en mesure de passer à l`étape suivante en fournissant des informations de contact claires pour votre équipe de direction. Pour résumer: les adhésions sont des relations mutuellement bénéfiques. Avant de demander une autre année de cotisations, prenez un moment pour rappeler à votre membre à quel point l`adhésion est précieuse. Votre vue d`ensemble des avantages n`a pas besoin d`être longue haleine, mais elle doit être pertinente et axée sur les résultats. Si vous avez réfléchi à la personnalisation en fonction de votre auditoire, il peut s`agir d`une brève liste de points qui s`adresse directement au membre.

Utilisez votre clôture comme la possibilité d`offrir une véritable note de remerciements au membre. Si vous le pouvez, personnalisez la fermeture en fonction du type de membre ou du profil du membre afin qu`il soit chaleureux et personnel – offrant cette connexion émotionnelle et un sentiment de valeur d`adhésion qui leur rappelle pourquoi ils sont devenus impliqués avec votre organisation dans le premier plac e. il pourrait également être judicieux d`inclure une note manuscrite à côté de vos mots de clôture, surtout si votre organisation a une affiliation locale ou est sur le côté plus petit. Si le membre a un lien personnel avec votre équipe de direction, une note simple peut faire un long chemin pour démontrer à quel point vous valoravez vos électeurs.